6 choses utiles que vous pouvez faire avec un PDF

 Dans le cadre professionnel ou même privé, vous utilisez sûrement des fichiers PDF. Qu’il s’agisse de formulaires administratifs, de dossiers clients ou de contrats, ce format universel permet de transférer des documents sans en altérer la mise en forme. Mais un PDF peut avoir bien d’autres usages! Découvrez donc 6 choses utiles que vous pouvez faire avec ce format.

1. Le convertir en Word pour le modifier

Premièrement, il est possible de modifier un PDF, à condition qu’il ne soit pas protégé par un mot de passe. Pour cela, vous n’avez même pas besoin d’acheter Adobe Acrobat Pro DC. Il suffit de le convertir en document Word. Ainsi, vous pourrez l’éditer avant de le sauvegarder à nouveau en PDF.

Alors, comment convertir un PDF en Word? En utilisant le convertisseur en ligne que propose Adobe Acrobat. Il vous permet de convertir rapidement un PDF en.docx, simplement en important votre fichier sur la plateforme via votre navigateur. En quelques secondes, vous pouvez alors télécharger votre document Word, qui reprend fidèlement la mise en forme du PDF original. Pratique et rapide !

2. Transformer un PDF en image

Si vous partagez régulièrement des fichiers images, vous avez peut-être rencontré des problèmes avec les images PDF.

En effet, un PDF offre une haute résolution et une bonne netteté, mais il est plus difficile à envoyer par e-mail qu’un fichier image standard. La raison: sa taille très importante. De plus, vous pouvez rencontrer des problèmes pour ouvrir et afficher de lourds PDF sur votre téléphone ou votre tablette.

Pour les développeurs web, intégrer un PDF sur un site nécessite que les visiteurs aient installé un plugin externe ou l’application Adobe. Cela entraîne un temps supplémentaire pour télécharger le fichier, qui pourrait empêcher ou dissuader des milliers de visiteurs de visualiser le contenu.

Alors épargnez-vous cette peine en convertissant le PDF au format JPG. Un JPEG est plus facile à ouvrir, à enregistrer et à consulter sur les mobiles et les tablettes. Et la plupart des outils de gestion de projet gèrent mieux les fichiers image plutôt que les PDF.

Enfin, bien que la résolution d’une image .jpg soit visiblement inférieure, la conversion est adéquate dans la plupart des cas. En résumé, elle convient tant que le fichier n’a pas besoin d’être imprimé ou agrandi.

Une autre option est d’utiliser un convertisseur de PDF en PNG. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les graphistes par exemple, qui ont fréquemment besoin de modifier des logos ou des images avec du texte.

3. Signer un PDF

Vous devez ajouter une signature à un PDF? L’ancienne méthode consistait à imprimer le document, à le signer, puis à le scanner.

Alors que de nombreux documents sont envoyés et remplis par e-mail ou via des services de partage de fichiers, cette solution est loin d’être optimale. Outre la perte de temps et la nécessité d’avoir une imprimante et un scanner à disposition, elle altère aussi la qualité du document original.

Alors préservez les arbres (et votre temps) en ajoutant une signature électronique à votre PDF. Pour ce faire, vous pouvez utiliser Adobe Reader ou Docusign. Ces services payants et sécurisés sont très utiles pour un usage professionnel. Il existe aussi des solutions gratuites, comme Adobe Fill & Sign, HelloSign ou SignNow. Elles proposent moins d’options mais sont amplement suffisantes pour un usage particulier.

4. Enregistrer un PDF directement dans le cloud

Saviez-vous que vous pouviez enregistrer un document PDF directement sur Dropbox, Google Drive et OneDrive? C’est très pratique dans un contexte si vous voulez accéder à vos fichiers à tout moment, en tout lieu et sur tous vos appareils!

Ici encore, la méthode est assez simple:

  • Adobe Document Cloud: ouvrez votre PDF, cliquez sur Fichier > Enregistrer sous > Document Cloud. Vous pouvez alors vous connecter à votre compte Adobe Document Cloud et y stocker votre fichier.
  • Google Drive: si vous recevez un PDF via Gmail, cliquez sur Afficher puis sur l’icône d’impression pour ouvrir Cloud Print. Dans la section Destination, cliquez sur Modifier et sélectionnez Enregistrer sur Google Drive. Cette méthode permet aussi d’enregistrer n’importe quelle page web sur Google Drive au format PDF.
  • Autres services de cloud: tournez-vous vers des extensions et des applications qui vous permettent de sauvegarder un PDF dans votre cloud en un clic.

5. Lire un PDF dans un Kindle

Ensuite, vous pouvez également convertir votre PDF dans un format compatible avec un Kindle. Cela vous permettra de le lire de manière plus confortable sur l’écran de votre liseuse.

La manipulation est très simple. Il vous suffit d’envoyer votre document PDF sur votre Kindle en utilisant son adresse mail. En écrivant « convertir » dans l’objet du mail, vous déclenchez alors la conversion automatique en un format plus adapté à la liseuse. C’est le service de documents personnels Kindle qui vous offre cette possibilité.

Une autre option est de passer par l’application Kindle, si votre modèle est compatible. D’ailleurs, la conversion prend en charge plein d’autres formats, tels que Word, les images, les fichiers .txt ou encore le .rtf.

6. Imprimer des pages web en PDF

Enfin, nous l’avons brièvement évoqué plus haut: il est possible de sauvegarder des pages web au format PDF.

Il s’agit tout bonnement d’utiliser la fonction d’impression (ctrl + p). Mais au lieu de sélectionner une imprimante physique, il faut choisir « enregistrer au format PDF » ou « Adobe PDF » dans la destination. Cela dépend de votre navigateur. Ajustez ensuite toutes les options à votre guise et cliquez sur « enregistrer ». Vous obtiendrez alors votre contenu en PDF.

Voici quelques idées pour mettre en pratique cette fonctionnalité si utile:

  • Vous craignez de perdre un jour toutes vos précieuses épingles Pinterest? Imprimez individuellement chaque tableau en PDF!
  • Faites des versions PDF d’articles Wikipédia pour y accéder hors ligne et constituer votre propre encyclopédie numérique personnalisée.
  • Vous souhaitez réaliser un livre de cuisine à partir de vos blogs culinaires favoris? C’est possible aussi, en convertissant en PDF des recettes du web.

Alors, de quels formidables usages du PDF allez-vous profiter à partir de maintenant?

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