Un bureau bien approvisionné est une partie nécessaire de toute entreprise, grande ou petite. Cela signifie avoir toutes les fournitures nécessaires à portée de main afin de pouvoir travailler de manière productive. Dans cet article, nous allons discuter des fournitures de bureau essentielles que toute entreprise devrait avoir !
Établir une liste des fournitures de bureau
Sommaire
Toute entreprise a besoin d’une large sélection de fournitures pour fonctionner correctement. Lorsque vous établissez la liste des fournitures de bureau nécessaires, vous devez tenir compte de certaines particularités :
- Le nombre d’employés. C’est sur ce facteur qu’il convient de se baser pour l’achat de marchandises.
- Nomenclature des fournitures de bureau. Les éléments suivants figurent sur la liste, en fonction des tâches spécifiques d’un service donné.
- Aspects organisationnels. Toute entreprise qui fonctionne ne peut se passer de réunions, de rencontres et de présentations. Tableaux, marqueurs, grandes feuilles de paperboard, stylos, aimants, boutons, blocs de croquis et règles sont également utilisés à chaque réunion.
- Une approche personnalisée. La liste la plus précise de toutes les fournitures de bureau nécessaires pour le bureau peut être établie par des collaborateurs qui ont travaillé dans ce domaine et qui connaissent chaque type d’activité de l’intérieur.
- Le souci du détail. Les employés de bureau utilisent des fournitures de bureau pour simplifier et faciliter leur travail de routine.
L’essentiel des fournitures de bureau
Il existe une grande variété d’articles essentiels à un lieu de travail fonctionnel. Si certaines fournitures de bureau sont plus essentielles que d’autres, une bonne sélection de fournitures peut faire une grande différence dans l’efficacité de votre entreprise.
Les fournitures suivantes sont essentielles pour tout bureau :
- Stylos et crayons ;
- Gomme à effacer ;
- Marqueurs ;
- des crayons à papier ;
- des stylos-feutres.
Pour que le bureau soit aussi productif que possible, il est important de fournir à chaque à chaque employé le matériel de bureau dont il a besoin. Achetez ces types de stylos (stylo à encre gel, stylo à bille, stylo plume). Des encres et recharges de rechange sont également disponibles dans le catalogue de l’entreprise. Il est parfois plus rentable de remplacer les consommables que d’acheter de nouveaux articles de papeterie.
Équipement de bureau
Pour organiser correctement les processus de bureau, il faut penser à acheter des équipements spécifiques. Cela facilitera considérablement le travail de bureau. Les appareils suivants sont considérés comme tels :
- Agrafeuses ;
- Perforateurs ;
- Agrafes ;
- Trombones ;
Papier et produits en papier
Le travail de bureau n’est pas possible sans produits en papier. Il s’agit du type de fournitures de bureau le plus couramment utilisé. Il comprend :
- Papier pour notes, autocollants ;
- Papier de bureau (indispensable pour le classement et l’impression de documents. Faites attention à la densité, au degré de blancheur);
- Journaux ;
- Blocs de notes ;
- Enveloppes ;
- Calendriers ;
Accessoires de bureau
Le rangement correct des documents et des accessoires sur le bureau est possible grâce à l’utilisation des accessoires suivants :
- Classeurs, toutes sortes d’articles de papeterie ;
- Supports pour stylos, ciseaux, colle et autres ustensiles de bureau. Leur diversité répond aux besoins de chaque employé de bureau ;
- Dossiers (classeurs de bureau pour les lettres, les enveloppes) ;
- Des instruments d’écriture qui combinent deux fonctions : décorative et organisationnelle.
- Et on ne peut pas se passer d’accessoires adhésifs : le ruban adhésif.
Pour accroître l’efficacité des employés de bureau et optimiser l’utilisation de l’espace, vous devriez acheter diverses étagères et supports. Ils aideront à désencombrer le lieu de travail et à ranger toutes les choses nécessaires au même endroit.
